Електронний документообіг звільнить учасників ринку вантажоперевезень від фінансових і тимчасових витрат

Про це йшлося 6 лютого на форумі Forum Digital, в рамках якого відбулася публічна дискусія «Два кліка замість двох тижнів: як електронні документи зберігають дорогий ресурс», під час якої обговорювалися переваги запровадження електронного документообігу.

У дискусії взяли участь Андрій Івасів, співзасновник Delivery Group, голова комітету з транспорту і логістики при СУП, Дмитро Пташник, директор департаменту матеріально-технічного забезпечення ЗАТ «Миронівський хлібопродукт», Сергій Кондратенко, керівник відділу розвитку та підтримки ERP в Rozetka.ua, Антон Скоков, керівник команди по впровадженню онлайн-сервісу електронного документообігу «Вчасно».

Під час свого виступу співзасновник Delivery Group, голова комітету з транспорту і логістики при СУП Андрій Івасів зазначив, що електронний формат е-ТТН звільнить учасників ринку вантажоперевезень від фінансових і тимчасових витрат, пов'язаних з помилками ручного вводу і відновлення цього первинного документа в разі його втрати, пошкодження або неповернення.

«Якщо Ви хочете, щоб Ваш бізнес був прибутковим, електронний документообіг повинен стати однією з віх Ваших процесів», - упевнений Андрій Івасів.

«На початку 2017 року «Делівері» стала активно переводити своїх клієнтів на електронний документообіг. У липні ми запропонували клієнтам використовувати альтернативний онлайн-сервіс «Вчасно». Новий спосіб документообігу дав можливість економити час і гроші. Наприклад, якщо раніше для відправки одного документа бухгалтеру доводилося витрачати від 5 до 15 хвилин, то сьогодні цей час скоротилося в 5 разів, незалежно від віддаленості контрагента», - підкреслив Андрій Івасів.

Значним плюсом «Вчасно» стало забезпечення безпечного обміну інформацією між «Делівері» і клієнтами, які використовують різні види програмного забезпечення.

Також, Андрій Івасів зазначив, що з моменту запуску «Вчасно» до сервісу вже підключилося 11805 компаній, а кількість підписаних електронних документів збільшується в середньому на 5% щомісяця, що істотно спрощує роботу компаній з документообігу.

Стосовно користі е-ТТН, він сказав, що на сьогоднішній день дійсно будь-яка компанія має можливість, відповідно до закону №4496, створювати і підписувати електронні документи. Але у випадку з товарно-транспортною накладною - електронна її версія може бути створена тільки як доповнення до паперової, що відповідно жодним чином не полегшує роботу учасників процесу перевезення та доставки вантажів.

За його словами, у випадку з е-ТТН для транспортних компаній головною перевагою стане спрощення оформлення, виписки і оперативне підписання е-ТТН усіма учасниками процесу, відсутність необхідності повторного оформлення загублених документів. Крім того, саме закріплення в нормативних актах обов'язкового використання е-ТТН призведе до прискорення оплати послуг перевезення, оскільки зараз багато компаній здійснюють оплату тільки після отримання оригіналів е-ТТН, підписаних усіма учасниками перевезення.

«Ми сподіваємося, що в найближчі кілька місяців закон Міністерства інфраструктури про впровадження електронної товарно-транспортної накладної буде підписаний. Але вже сьогодні кожна компанія, яка хоче розвиватися в ногу з ринком, повинна починати тестувати е-ТТН для того, щоб бути готовою вчасно стартувати», - підсумував Андрій Івасів.